Fazendo a lista de convidados – Não deixe ninguém de fora e lembre-se: antecedência é tudo!

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Planejar e criar uma lista de convidados para o seu casamento não é tarefa fácil. Com certeza, durante esse processo, surgirão muitas dúvidas. Mas não precisa se desesperar. A gente te ajuda!

Antes de começar todo o planejamento do grande dia a lista de convidados já deve estar bem elaborada – para não dizer pronta (rsrs). Os noivos devem ter cuidado e atenção desde o início. É importante que a lista esteja formulada e organizada, com nomes e sobrenomes, para que não haja dificuldades na hora de enviá-la para a gráfica. Além do mais, evitar fazê-la na correria, impede que saia algo errado e também que se percam os prazos.

Para começar, uma boa dica é fazer a lista juntinha do seu noivo, provavelmente existem muitos parentes e amigos, e juntos, não se esquecerão de ninguém!

Então, afinal, como e por onde começar?

Primeiramente: papel e caneta na mão – ou um notebook com o Excel aberto. Let’s do it!

1º passo – Comece pelos convidados mais próximos que fazem parte do convívio social (aqueles que fazem parte da sua rotina, que sempre compartilham de jantares, aniversários e viagens, por exemplo).

2º passo – Depois pense naquelas pessoas que você encontra de vez em quando, mas que são importantes (pode ser que façam parte do seu relacionamento profissional ou conhecido de algumas pessoas importantes para vocês. Resumindo, são pessoas que vocês têm certa proximidade, mas não fazem parte do seu convívio social rotineiro).

3º passo – Por último, mas não menos importantes, são pessoas que você deve convidar pelos pais e família. Mesmo que elas não façam parte do seu convívio social e nem são tão próximas, por elegância e educação é interessante convidá-las.

Enfim, pronta? Agora, junto à cerimonialista, os noivinhos poderão dimensionar as quebras, fazer alguns ajustes aqui, outros ali. Afinal, a lista de convidados implica em decisões muito importantes – como o orçamento disponível, ou a intimidade pretendida para o casamento pretendida.

Conte com a sua cerimonialista ou produtora de eventos para que todos os prazos sejam cumpridos.

Lembrete: é elegante que os convites sejam enviados aos convidados 45 dias antes para quem mora fora e 30 dias antes pra quem mora no mesmo local. Não é necessário entregar o convite com tanta antecedência.

Lembrete (2): o Save The Date deve ser enviado de 3 a 6 meses antes do evento para garantir que os seus convidados reservem a data nas agendas. O Save The Date é aquele recadinho curto, simples e, muitas vezes, lindo de ser ver. Nele é informado a data, local e o nome dos noivos. Se já tiverem um site com informações do local e do evento, inclua essa informação também.

Lembrete (3): contrate o RSVP para ter a noção real da quantidade de pessoas confirmadas. Isso é ótimo para evitar desperdícios ou até mesmo a falta de alguma coisa. Mas fique tranquila, o cerimonial te ajudará nisso.

 

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